Network
PIKIRAN RAKYAT - Membangun sebuah bisnis di dalam perusahaan yang besar tidak lepas dari kepengurusan, pengelolaan atau manajemen yang baik. Bagi sebagian perusahaan yang sedang merintis, perlu adanya skill atau ilmu khusus untuk menguasai pengelolaan yang andal. Namun demikian, seseorang tidak hanya membutuhkan ilmu manajemen semata. Ada hal lain yang harus dikuasai seperti penggunaan teknologi salah satunya penggunaan aplikasi absensi online.
Mengelola suatu perusahaan artinya mengelola segala hal yang ada di dalam perusahaan tersebut, yang artinya anda harus tahu tentang segala jenis urusan yang ada di sana. Selain urusan keluar masuknya keuangan, pengelolaan karyawan dengan tepat merupakan kunci suksesnya suatu perusahaan. Perusahaan akan maju apabila memiliki orang-orang, yakni para karyawan yang tepat untuk mengurusi bisnis yang berjalan di dalamnya.
Pengelolaan karyawan menggunakan aplikasi absensi online merupakan salah satu terobosan kecil yang dilakukan untuk memonitor setiap karyawan yang bekerja secara daring. Khususnya di masa pandemi, para pekerja diberi tugas tersendiri yang bisa mereka lakukan di rumah-rumah mereka. Untuk memastikan mereka tepat waktu dan mengerjakan tugas dengan benar, ada baiknya untuk menggunakan aplikasi absensi online ini.
Efektivitas Penggunaan Aplikasi Absensi Online
Penggunaan aplikasi absensi online terbukti sangat efektif baik untuk karyawan yang bekerja secara WFH (Work From Home) atau karyawan yang datang ke kantor. Seperti yang dilakukan oleh sebagian guru yang ada di sekolahan, mereka juga menggunakan aplikasi absensi online untuk presensi kehadiran selama pembelajaran daring. Tidak sekedar absensi semata, kegunaan lain dari metode absensi ini juga memudahkan bagi operator atau bagian manajemen untuk merekap data kehadiran para karyawan secara real-time.
Setidaknya, dengan penggunaan aplikasi absensi online yang ada di perusahaan maupun di dalam perkantoran, anda akan merasakan 3 manfaat yang sangat besar. Manfaat pertama adalah meminimalisir keterlambatan dengan alasan mendadak. Ketika anda sedang berada di dalam situasi yang menghimpit, tentu saja anda tidak bisa datang ke kantor dengan tepat waktu. Ketika anda sudah mendapat izin keterlambatan, namun jika di dalam data hari tersebut anda terlambat, tentunya bisa mengurangi nilai.
Manfaat yang kedua dalam penggunaan aplikasi absensi online di sini adalah membuat data yang terkumpul menjadi lebih terstruktur. Jika anda merupakan seorang manajer karyawan yang sibuk, tentunya mengurus absensi menjadi permasalahan tersendiri, sebab hal tersebut harus anda lakukan setiap pagi. Dengan penggunaan metode absensi online, sistem akan secara otomatis menangani karyawan yang keluar masuk. Sehingga anda bisa lebih fokus mengurus hal lain yang lebih penting.
Manfaat ketiga ialah, anda tidak akan mendapat komplain atas kehadiran yang belum tercatat dan sebagainya. Sebab, jika aplikasi absensi online yang anda pakai sudah teruji dan terpercaya, maka kesalahan kecil seperti data yang hilang tidak akan terjadi, atau jika itu bisa terjadi maka kemungkinannya sangat kecil. Sebab, data yang masuk akan tercatat secara otomatis dan langsung keluar saat pengambilan data untuk menentukan sistem penggajian. Penggunaan metode absensi online tidak akan membuat karyawan semakin malas, justru karyawan akan semakin rajin karena termotivasi oleh hasil yang baik setiap pekannya.
Membuat Absensi Sederhana Dengan Google Form
