Network
Membuat aplikasi absensi online paling sederhana untuk kehadiran siswa, karyawan, maupun guru yang paling sederhana adalah menggunakan aplikasi Google Form. Salah satu fitur Google yang dibuat khusus untuk mengajukan pertanyaan dan melakukan survei dengan membagikan link. Google Form memang tidak biasa digunakan untuk absensi, namun, dengan fungsi angket yang dapat digunakan setiap hari tersebut, anda bisa juga memfungsikannya sebagai aplikasi absensi.
Cara mengakses Google Form sendiri sebenarnya tidaklah sulit seperti yang dibayangkan orang-orang awam. Anda cukup memiliki akun Google dengan mendaftarkan diri atau membuat akun dengan nomor ponsel yang anda miliki. Akun Google yang anda buat nantinya, yakni berupa alamat email akan anda gunakan untuk mengakses segala macam layanan yang ada di Google. Baik itu Google Meet, Google Classroom, atau Google Maps. Untuk Google Form sebagai aplikasi absensi online, simak langkah-langkah selanjutnya.
Setelah anda memiliki akun Google, anda bisa mengakses layanan Google Form melalui smartphone maupun desktop yang anda miliki. Jika anda menggunakan komputer kantor dan dengan akun Google milik kantor, tentunya akan lebih mudah untuk pencatatan nantinya. Meski begitu, tidak salah juga untuk menggunakan akun Google milik anda sendiri. Tekan tombol menu yang ada di bagian pojok kanan halaman utama, jika anda menggunakan peramban Google Chrome. Jika anda menggunakan peramban selain Google Chrome, buka situs mesin pencari Google terlebih dahulu.
Di sana anda akan menemukan tombol menu berbentuk titik 9. Pada tombol tersebut ada segala macam layanan yang bisa anda gunakan. Geser ke menu yang ada di pojok bawah, maka anda akan menemukan layanan Google Form dengan logo dokumen berwarna ungu. Setiap layanan Google memiliki warna khasnya masing-masing. Jika anda membuka Google Documents, warna khasnya adalah biru, Google Spreadsheet, sementara Google Form sendiri berwarna ungu.
Ketika anda telah memilih menu Google Form sebagai aplikasi absensi online sederhana yang ingin anda buat, anda tinggal memasukkan data kuesioner yang anda butuhkan. Langkah pertama yang anda bisa lakukan adalah memasukkan nama-nama karyawan ke dalam pertanyaan nomor satu, dan aktifkan mode ‘wajib diisi’ agar karyawan tidak lupa untuk memilih nama mereka yang ada di kolom nomor 1. Kedua, anda bisa memberikan kuesioner berupa pilihan centang antara ‘masuk’ dan ‘pulang’.
Nah, langkah terakhir adalah membagikan link kepada para karyawan atau membagikannya di grup WhatsApp karyawan yang anda kelola. Dengan begitu, anda bisa tahu mana karyawan yang rajin dan mana yang tidak. Selain untuk kegunaan aplikasi absensi online, anda juga bisa menggunakannya untuk konsultasi secara berkala, menanyakan masukan yang tepat untuk evaluasi karyawan dan sebagainya. Survei program, voting, dan lain-lain.
Menggunakan Aplikasi Buatan Dengan Server
Jika menggunakan layanan Google Form dinilai terlalu sederhana dan kurang meyakinkan, anda bisa mencoba berbagai jenis layanan lain seperti membuat aplikasi yang terhubung dengan server. Pada rekomendasi kali ini, ada dua pilihan yang bisa anda ambil, yakni memanfaatkan keaktifan manajer untuk mengontrol server secara aktif, atau memanfaatkan mitra pihak ketiga untuk menjadi server bagi aplikasi yang anda pakai untuk absensi sehari-hari para karyawan.
Aplikasi absensi online yang digunakan pada perusahaan-perusahaan besar biasanya menggunakan mitra bisnis mereka untuk kegiatan absensi ini. Atau jika tidak, mereka akan mengandalkan manajer untuk mengelola operasional karyawan agar lebih dekat dan terpantau secara jeli. Namun, orang yang ada di balik layar haruslah memiliki kejujuran yang tinggi untuk tidak berbuat seenaknya. Harus ada ketegasan dalam pengelolaan karyawan, sebab hal tersebut berkaitan erat dengan nasib karyawan.
Pilihan yang lebih mudah untuk manajemen karyawan yang lebih baik tentu saja dengan memilih mitra bisnis yang baik pula. Salah satu rekomendasi yang banyak digunakan oleh perusahaan besar adalah dengan memanfaatkan layanan software Mekari Talenta. Tidak hanya sekedar melayani perusahaan untuk pengurusan dan pengelolaan karyawan, namun software ini juga menyediakan layanan yang sangat bermanfaat bagi karyawan yang ada di perusahaan yang menerapkan Mekari Talenta. Selain kualitasnya yang baik, anda akan mendapatkan layanan premium yang terjangkau juga bagi bisnis-bisnis pemula.
