Network
LENSA BANYUMAS - Ada banyak solusi teknologi dan perangkat lunak yang dirancang untuk membantu para profesional HR dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari. Cloud, khususnya, dengan cepat menjadi salah satu teknologi yang paling menarik perhatian bagi para pemimpin SDM. Penyedia solusi SDM berbasis cloud terus berinovasi pada modul mereka dan merilis fungsionalitas baru beberapa kali per tahun.
Manfaat sebenarnya adalah bahwa data dapat diubah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang tenaga kerja. HR tidak lagi terbatas di belakang kantor mengurus tumpukan demi tumpukan dokumen. Berkat Internet dan teknologi modern, HR telah sepenuhnya berubah menjadi departemen yang paham teknologi.
Dengan memanfaatkan teknologi berbasis cloud dan HR system Talenta untuk merekrut, mengelola waktu istirahat, melakukan aktivitas onboarding dan offboarding, dan banyak lagi. Departemen sumber daya manusia biasanya merupakan tempat aktivitas hiruk pikuk. Berkat keunggulan HR system, profesional HR sekarang memiliki alat untuk mengurangi dan menyederhanakan tugas administratif seperti penggajian dan pencatatan.
Inilah beberapa manfaat HR system untuk pekerjaan HR.
1. Lebih Sedikit Dokumen
Dengan HR system berbasis cloud, semua file sekarang dapat disimpan dengan aman di cloud dan diakses secara instan dengan aplikasi seperti Box, Google Drive, dan Dropbox. Karena data disimpan secara digital, karyawan HR dapat mencari dan mencetak file dari solusi HR cloud dalam hitungan detik.
2. Penilaian Kinerja Secara Real Time dan Akurat
Salah satu tugas HR adalah menilai kinerja karyawan. Penilaian sebelumnya melibatkan dokumen yang tak ada habisnya dan membutuhkan banyak waktu untuk mengumpulkan data.
Dengan perangkat lunak hr system, kinerja karyawan dilacak secara otomatis dalam waktu nyata. Analisis data memanfaatkan dasbor dan laporan bawaan serta pembelajaran mesin. Solusi hr system membantu tim HR menerapkan sistem baru yang tepat atau memberikan pelatihan tambahan hanya dalam hitungan jam.
3. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Sistem hr system memanfaatkan data besar dan teknologi seluler untuk melibatkan karyawan. Misalnya, hanya dalam hitungan menit, HR dapat mengirimkan survei pulsa kepada karyawan untuk mengumpulkan umpan balik tentang bagaimana perusahaan dapat melayani mereka dengan lebih baik. Sistem hr system juga dapat membantu melacak jam, dan mengelola penggajian karyawan.
Tanpa pertanyaan, tim HR telah belajar selama dekade terakhir bahwa keterlibatan karyawan adalah sumber keunggulan kompetitif yang penting. Keterlibatan mendorong tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi, berbagi pengetahuan, minat dari pelamar baru, dan kelincahan bisnis. Jika digunakan secara efektif, perangkat lunak SDM dapat digunakan untuk membantu memanusiakan tempat kerja dan meningkatkan retensi jangka panjang.
4. Akses informasi 24/7
Perangkat lunak hr system memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi penting tentang gaji dan tunjangan mereka kapan saja, di mana saja. Mereka dapat dengan mudah melihat berapa banyak gaji, pajak, dan banyak lagi.
Dengan sistem SDM yang lebih kuno, karyawan biasanya mengakses informasi SDM melalui sistem telepon. Cara ini tidak bisa tersedia setiap saat dan memakan waktu yang lebih lama. Dengan adanya sistem Cloud, tentu akan mempermudah untuk mengakses informasi tersebut.
Sistem hr system juga memudahkan karyawan untuk mengubah pengaturan gaji dan tunjangan. Seorang karyawan yang menggunakan sistem HR cloud dapat mengatur setoran langsung, mengubah asuransi kesehatan mereka, dan lainnya tanpa bantuan dari profesional HR.
5. Penerapan Cepat
HR system sebagai layanan mudah digunakan dan dikelola. Berdasarkan masukan pengguna akhir dalam ulasan, ini juga lebih mudah dibandingkan dengan sistem HR mandiri atau lama. Dengan perangkat lunak HR sebagai layanan, Anda tidak perlu mengkhawatirkan pembaruan atau pemeliharaan keamanan apa pun, karena tugas ini dikelola oleh penyedia SaaS.
6. Lebih Murah
Sistem HR berbasis cloud menawarkan nilai lebih dengan biaya dimuka yang lebih rendah daripada perangkat lunak manajemen HR yang berpemilik. Setelah diterapkan, solusi cloud segera mulai menghasilkan pengembalian yang layak, termasuk data yang lebih baik dan penghematan waktu. Artinya, perusahaan Anda memiliki lebih banyak sumber daya untuk meningkatkan produk atau berfokus pada kepuasan karyawan.
Solusi hr system menyediakan fitur layanan mandiri untuk karyawan. Fitur-fitur ini memungkinkan karyawan untuk menerima dan membuat perubahan pada tunjangan mereka sendiri. Fitur swalayan menurunkan beban kerja profesional HR, yang berarti lebih sedikit staf HR yang dibutuhkan untuk mengelola sistem HR. Dengan hr system, staf dapat fokus pada kebutuhan HR lainnya.
7. Sistem Keamanan
Sebelum HR berbasis cloud, keamanan berarti menggunakan gembok yang tahan lama dan tempat arsip yang tahan api. Karena catatan karyawan sekarang disimpan secara digital, perusahaan perlu memikirkan kembali bagaimana menjaga keamanan informasi sensitif. Keamanan data sangat relevan untuk bisnis internasional, seperti menjaga data pribadi dan meminta pertanggungjawaban perusahaan untuk melindungi informasi pribadi karyawan.
Kabar baiknya adalah sebagian besar perusahaan perangkat lunak HR cloud menganggap serius keamanan. Mereka dengan mudah memiliki semua mekanisme terbaru untuk melindungi data sensitif perusahaan Anda.
8. Akses Mudah ke Inovasi
Apa yang terjadi jika perangkat lunak manajemen SDM milik Anda menjadi usang? Peningkatan, penerapan, dan pelatihan dapat dengan mudah meningkatkan total biaya kepemilikan. Berkat sistem cloud, perusahaan rintisan dan perusahaan besar kini memiliki akses yang sama ke inovasi dalam solusi SDM. Cloud menyediakan cara mudah untuk memperbarui solusi. Ini berarti perusahaan tidak perlu lagi berinvestasi ekstra dalam perangkat lunak atau teknologi secara terus menerus.
Akses ke inovasi meningkatkan lapangan bermain dengan memungkinkan perusahaan kecil bersaing dengan perusahaan besar dengan tetap menjadi yang terdepan dalam tren teknologi – beradaptasi dengan perubahan dan mengadopsi solusi baru saat mereka bergerak maju.
9. Strategis
Mungkin dampak paling signifikan dari sistem SDM berbasis cloud adalah kemampuan untuk menutup kesenjangan antara tim SDM dan seluruh organisasi. HR secara tradisional selalu berada di back-office, mengalami keterlambatan informasi dan kesenjangan komunikasi yang parah.
Saat ini, dengan mandat untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan mengembangkan budaya tempat kerja yang unggul, departemen SDM harus menjadi yang terdepan – memimpin jalan. Berkat komputasi awan, hal ini sekarang dimungkinkan. Data terpusat dan lebih mudah diakses, pelaporan bersifat instan, dan analisis tren serta informasi jauh lebih mudah dan lebih cepat. Dengan alat ini, SDM dapat secara efektif memimpin dalam membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan rekrutmen, retensi, dan kinerja karyawan.
Dalam komunitas cloud, karyawan dapat berbagi ide satu sama lain secara sederhana dan mudah. Ini berlaku untuk setiap tingkat tenaga kerja, dari karyawan tingkat awal hingga CEO. Karena semakin banyak karyawan yang bermigrasi dan berhasil menjelajahi cloud, para pekerja tidak hanya terlibat satu sama lain, tetapi dengan perusahaan dengan cara yang lebih terbuka dan jujur.
Solusi hr system menciptakan keunggulan kompetitif dengan membantu organisasi mengelola tren tenaga kerja, dengan akses yang lebih mudah ke wawasan dan pelaporan, seperti Talenta by Mekari.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
- Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
- Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
- Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.com. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
